ประโยชน์ที่บริษัทจะได้มาจากการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์

ประโยชน์ที่บริษัทจะได้มาจากการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์

ประโยชน์ที่บริษัทจะได้มาจากการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์

หากร้านค้าของท่านทำบัญชีแบบ แมนนวล และยังต้องบันทึกรายรับรายจ่าย ใช้สมุดกระดาษ หรืออย่างดีอาจจะใช้ Program Excel ในการเก็บข้อมูลบัญชีของบริษัท หากเป็นแบบนั้น ท่านควรพิจารณาลงทุนซื้อsoftware โปรแกรมบัญชีสำหรับ ธุรกิจขนาดย่อม ของคุณ เพราะโปรแกรม เหล่านี้สามารถสนับสนุนเพื่อนๆประหยัดค่าใช้จ่ายการทำเอกสารบัญชีได้อย่างยิ่งทีเดียว และเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการลงเงิน อย่างมาก นอกจากนี้ลูกค้าเองก็ชื่นชอบและช่วยประหยัดเวลาในการตรวจความแม่นยำของเอกสารบัญชี และนี่คือประโยชน์ที่ธุรกิจคุณจะได้จากการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์
– สบายในการใช้งาน
ถ้าหากท่านไม่ชำนาญในเรื่องซอฟแวร์ ไม่ต้องกังวลว่าsoftware เหล่านี้จะซับซ้อนเกินไป หรือใช้งานยากเกินกว่าจะเข้าใจ เพราะโปรแกรมบัญชีออนไลน์เหล่านี้ได้รับการดีไซน์มาอย่างดี เพื่อให้ใช้งานได้ง่ายๆ แม้จะมีความรู้ด้านบัญชีเพียงเริ่มต้น หรือเป็นระดับโปรเฟสชั่นนอล ก็สามารถใช้ได้ไม่มีปัญหา
– เสริมศักยภาพและผลผลิต
ระบบบัญชีแบบ manual ทั่วไป ไม่สามารถกระตุ้น Productivity งานของกิจการคุณได้ แต่ซอฟแวร์ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจเพิ่มขึ้นโดยการใส่ดาต้าบัญชี คีย์ข้อมูลลงไป จากนั้นโปรแกรม จะทำการคำนวณข้อมูลโดยอัตโนมัติ และแสดงผลลัพธ์เป็นเอกสารายงานออกมา ซึ่งช่วยให้เพื่อนๆสามารถปริ้นใบอินวอยส์ของลูกค้าได้ในเวลาไม่นาน
– ประหยัดค่าใช้จ่าย
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ใช้งานฟรีทั่วไปโดยส่วนใหญ่จะมีมูลค่าที่ไม่สูงจนเกินไป โดยธรรมดาแล้วจะมีสนนราคาต่อ lisence ระยะ 1 ปีอยู่ในระดับหลักหมื่นบาท และเมื่อพิจารณาถึงผลิตภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การลดเวลาการทำงานลง ทำให้คุณนำเอาเวลาไปสร้างงานอย่างอื่นได้อีกจำนวนมาก
– ช่วยลดข้อผิดพลาด
ถ้าคุณยังคงคิดคำนวณป้ายราคาของลูกค้าด้วยวิธีการธรรมดา และบันทึกรายการขายด้วยมือกับกระดาษ โอกาสที่จะคิดวิเคราะห์ตัวเลขพลาดในบางจุดนั้นมีค่อนข้างมาก เช่น การใส่ราคาสินค้าผิด หรือลืมใส่ภาษีมูลค่าเพิ่มเข้าไป หรือใส่ตัวเลขผิดเวลาที่คำนวณอินวอยซ์ แต่โปรแกรมบัญชีออนไลน์ สามารถช่วยท่านตรวจสอบความแม่นยำได้ เพียงแค่ใส่ข้อมูลสินค้าลงไป และsoftware จะคำนวณ โดยอัตโนมัติ ด้วยความแม่นยำในแต่ละธุรกรรมที่เกิดขึ้นกับกิจการ
– ยกระดับร้านค้าท่านสู่การเป็น ธุรกิจอัจฉริยะ
โปรแกรมบัญชีหลายๆ เจ้า ไม่ใช่แค่เพียงสามารถคิดคำนวณรายละเอียด บันทึกรายละเอียดบัญชีเท่านั้น แต่ยังมีออฟชั่นอื่นๆ ที่อำนวยความสะดวกให้กับร้านค้าของท่าน ท่านสามารถทำหนังสือชนิดต่างๆ ออกมาโชว์ได้อย่างเร่งด่วนและง่ายดาย ทั้งดาต้าหนังสือการจำหน่าย หนังสือยอดสินค้าคงเหลือ รายงานเงินเดือนคนงาน และอื่นๆ ซึ่งเป็นข้อดีอย่างยิ่งในการวิเคราะห์ และตัดสินใจเรื่องที่สำคัญต่างๆ ของบริษัท ทำให้ทางเลือกนั้นเต็มไปด้วยคุณภาพและถูกต้อง ลดความผิดพลาดได้อย่างมาก และนี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้มันคุ้มที่จะลงทุนโปรแกรมบัญชีให้กิจการท่าน
– ด้านความปลอดภัยของข้อมูล
การบันทึกบัญชีแบบ แมนนวล อาจจะมีการรวบรวมดาต้าที่สำคัญกับบริษัทไว้ไม่ปลอดภัยเท่าที่ควร เช่น ข้อมูลบัตรเครดิต ซึ่งบันทึกลงสมุดอาจจะขาดหาย ถูกขโมย หรือถูกก็อปปี้ไปได้ง่าย โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะสร้างการเก็บข้อมูลสำคัญอย่างปลอดภัยให้ธุรกิจท่านได้ โดยการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของบุคลากรแต่ละระดับชั้นได้ เพื่อให้ปลอดภัยการขโมยดาต้านำไปใช้ทุจริต ซึ่งอาจก่อให้เกิดวามเสียหายกับบริษัท และนอกจากนี้ ข้อมูลสำคัญ จะถูกใส่รหัสและบันทึกไว้อย่างปลอดภัย ดังนั้นจะไม่สามารถคัดลอกเอาไปได้ง่ายๆ เหมือนการจัดเก็บระบบเก่า หรือหากใครได้ข้อมูลบัญชีของท่านไป อาจจะต้องใช้ความเข้าใจและความสามารถทางด้านซอฟแวร์อย่างมาก เพื่อที่จะ Hack รหัสลับ ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายๆ ที่จะทำได้สำเร็จ
– สามารถรับมือกับการเติบโตของบริษัทได้
ในขณะที่กิจการของคุณเติบโตขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งจะมีการทำกิจกรรมทางการเงินต่อวันจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ และหากไม่มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ท่านจะจำเป็นต้องจัดจ้างผู้ปฏิบัติงานเข้ามาทำเรื่องบัญชีมากขึ้น ซึ่งเป็นสาเหตุของค่าใช้จ่ายที่เพิ่มปริมาณ โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถรองรับธุรกรรมที่จะมีจำนวนมากขั้นในอนาคตได้ คุณสามารถปรับปรุง software เพิ่มฟีเจอร์ส่วนต่างๆ เพื่อตอบสนองต่อความยุ่งยากที่จะตามมา และทำให้ประหยัดไม่ต้องใช้ผู้ปฏิบัติงานเพิ่ม ซึ่งเป็นการประหยัดต้นทุน อย่างมาก เห็นข้อดีของการลงเงินในซอฟแวร์โปรแกรมบัญชีออนไลน์ขนาดนี้แล้ว ท่านควรพิจารณานำไปใช้กับบริษัทของคุณกันดูนะ

http://www.โปรแกรมบัญชีไทย.com